仕事では常に価格関連の資料を持ち歩いています。今まではExcelで提供された価格情報を印刷して持ち歩いていましたが、どこでも見れませんし頻繁に情報が変わるのでとても不便に感じていました。しかしある方法を使うようになり、とても便利になりました。ここではその方法をご紹介します。
携帯電話でWord、Excel、PDFを見る
ある時期から携帯電話の特定機種に「PCドキュメントビューアー」という機能が搭載されました。これはWord、Excel、pdfさらにPowerPointのデータを携帯に取り込み、いつでもサッと閲覧できる機能です。
PCドキュメントビューアーの使い勝手は？
各種データーはPCからUSB経由で携帯に転送して使います。携帯電話の画面は３インチ程度と小さいので拡大と移動をうまく使い閲覧します。携帯画面では見づらいように思えますが、結構サクサクと軽快に動きますのでストレスは感じません。何よりWord、Excel、pdfなどのデータを気軽にいつでも閲覧できるのは非常に便利です。
驚いたのはWord、Excelのデータを拡大してもはっきり見える事。Excelなどで横長いデータなどはちょっと見にくいですがそれ以外は携帯でも十分閲覧できる範囲です。それと検索機能がありますので、必要なキーワードを入力すればその文字や数字をピックアップしてくれます。
印刷物はＰＤＦ化する
印刷物ですが、これも持ち歩けるようになります。それはスキャナーで読み込みPDF化します、そうすることで気軽に印刷物も持ち歩けるようになります。PDF化するソフトも2,000円程度ですので気軽にできると思います。
メール添付でもOK
さらに、メール添付されたデータも読み取れます。緊急時などにはメールで送信してもらってすぐ閲覧するような事もできますので助かります。
技術屋さんにも使えますよ
私は工事や修理などの技術系の仕事もしますので、各種技術資料を携帯に取込んでいます。「あれ、どうだったかな？」なんて時にとても助かります。何せ紙資料じゃないので邪魔になりませんからドンドン取込んでいます。ただメモリー容量が必要になりますから2G程度のメモリーが必要でしょう。